Baanreglement

Baanreglement Zuilense Tennisclub (ZTC)

Het baanreglement kent de volgende onderdelen:

Toegang tot de banen: wie en wanneer
Gedragsregels op de banen
Verdeling van de banen over activiteiten en individuele leden
Regels voor individueel spelen (‘afhangen’)
Slotbepaling.

1. Toegang tot de banen: wie en wanneer

De banen zijn toegankelijk voor:

deelnemers aan door de vereniging georganiseerde evenementen;
deelnemers aan thuiswedstrijden van competitieteams van de vereniging;
lessen aan leden door de verenigingstrainer;
vrij spelen door individuele leden; hierbij geldt:
- alleen voor leden met een geldige tennispas (te ontvangen na betaling van de contributie);
- een lid mag spelen met een introducé, volgens de volgende bepalingen:
  - een introducé mag alleen meespelen als er banen vrij zijn, d.w.z. leden hebben altijd voorrang op introducés;
  - voor de introducé moet een introducépas (beschikbaar in het clubhuis) gebruikt worden op het afhangbord;
  - dezelfde introducé mag maximaal 3 keer per seizoen uitgenodigd worden.

De banen zijn alleen toegankelijk:

vanaf de officiële opening van het seizoen (rond 1 april) tot het officiële einde van het seizoen (begin oktober); de precieze data worden gepubliceerd in het clubblad;
na het officiële einde van het seizoen alleen nog zolang de lijnen en netten aanwezig zijn én
er geen sprake is van (nacht-)vorst; ook aan het begin van het seizoen kan er nog sprake zijn van (nacht-) vorst: ook dan mogen de banen niet betreden worden;
van 08:00 tot 23:00 uur.

Om 23:15 gaat de verlichting automatisch uit.

Uitzonderingen hierop zijn alleen toegestaan na toestemming van het bestuur.

2. Gedragsregels op de banen

Op de baan dient men zich normaal te gedragen en rekening te houden met anderen op en om de baan. Daarnaast gelden de volgende specifieke regels.

De banen mogen alleen bespeeld worden in passende tenniskleding en op tennisschoenen waarvan het profiel zodanig is, dat ze geen schade aan de banen kunnen veroorzaken.
Er mag geen glaswerk gebruikt worden op de banen.
Honden zijn niet toegestaan op de banen.
De banen dienen desgevraagd vrijgemaakt te worden voor werkzaamheden door de groundsman.
Bij grote droogte dient de baan vóór het spelen besproeid te worden.
Bij plassen water op de baan mag er niet gespeeld worden.
Plassen water op de baan mogen alleen verwijderd worden met de in het clubhuis aanwezige uitknijpbare sponsroller. Als de plassen verwijderd zijn, dient daarna eerst nog tenminste een kwartier gewacht te worden om de baan verder te laten drogen.
Er mag beslist niet gebruik gemaakt worden van sleepnetten e.d. om plassen water op de baan te verspreiden. De banen slibben dan dicht en dat levert grote schade op!
Na het spelen moet de baan altijd gesleept worden: dit dient afwisselend overdwars en in lengterichting te geschieden.
Wie uitgespeeld is op een baan waar het licht brandt en redelijkerwijs kan verwachten dat er daarna die avond op die baan niet meer gespeeld zal worden, dient het licht op de betreffende baan uit te schakelen.

3. Verdeling van de banen over activiteiten en individuele leden

De banen zijn in principe steeds beschikbaar voor “vrij spelen” (“afhangen”) volgens de regels beschreven onder punt 4. Uitzonderingen zijn:

de volgende activiteiten mogen alle banen gebruiken:
- open toernooi,
- clubkampioenschap,
- ééndaagse evenementen waarvoor in principe alle leden kunnen inschrijven;
de volgende activiteiten mogen maximaal vier banen gebruiken:
- de (wekelijkse) reserveringen volgens bijgevoegd schema:
  Op de niet in dit schema gereserveerde banen hebben senioren altijd voorrang op jeugdleden.

4. Regels voor individueel spelen (‘afhangen’)

Individueel spelen is alleen toegestaan indien de betrokken spelers hun geldige spelerspassen op het afhangbord aan het clubhuis hebben geplaatst volgens de onderstaande regels. Deze regels zijn altijd van toepassing, dus ook op de ‘stille tijden’.

Er mag pas afgehangen worden zodra alle spelers aanwezig zijn.
Wie tennisles heeft mag pas afhangen nadat de les is afgelopen.
Voor een introducé moet een introducé-pas opgehangen worden: zie de regels voor introducées onder punt 1 hierboven.
De gegarandeerd beschikbare speeltijd is 30 minuten bij enkelspel en 45 minuten bij dubbelspel (3 of 4 spelerspassen).
Aan de buitenmuur van het clubhuis hangt een afhangbord met vijf instelbare klokken voor de banen 1 t/m 5; onder elke klok bevinden zich vijf blokken voor spelerspassen.
Elke klok geeft steeds het einde van de speeltijd aan van de laatste reservering voor de betreffende baan, die hoort bij de spelerspassen in het laatste bezette blok.
Als een baan vrij is, plaatsen de spelers hun passen in het bovenste blok van de betreffende baan en stellen de klok in op 30 resp. 45 minuten na de tijd van dat moment (bij enkel- resp. dubbelspel). Zij kunnen dan spelen tot de ingestelde tijd.
Als alle banen bezet zijn, kunnen de spelers de baan die het eerst vrij komt reserveren: dat is de baan met de vroegste klokstand.
- Hun reservering begint dan op de aangegeven tijd op de betreffende klok.
- Als de aangegeven tijd al verstreken is, begint hun reservering onmiddellijk.
- Zij plaatsen hun passen in het eerstvolgende vrije blok voor de gekozen baan en zetten de klok 30 resp. 45 minuten verder. (Indien het onderste blok al bezet is, plaatsen zij hun passen weer in het bovenste blok voor die baan.)
- De klok geeft dan dus weer de eindtijd aan van de laatste reservering op die baan.
De spelers die uitgespeeld zijn nemen hun eigen spelerspassen van het bord en retourneren de eventueel gebruikte introducépas op de daarvoor bestemde plaats in het clubhuis.

5. Slotbepaling

Van alle leden wordt verwacht dat ze elkaar aanspreken op het naleven van deze regels.
Bij blijvende meningsverschillen en in onvoorziene gevallen beslist het bestuur.
Indien een individueel bestuurslid aanwezig is, is dat bestuurslid in dezen beslissings-bevoegd. In dat geval kunnen de betrokkenen eventueel achteraf beroep aantekenen bij het voltallige bestuur.

Zuilense Tennis Club

opgericht 1925